Sondereigentumsverwaltung
Sie suchen eine professionelle und digitale Verwaltung für Ihre Wohnungseigentümergemeinschaft? Wir bieten transparente Prozesse, eine moderne Online-Verwaltung und persönliche Betreuung. Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Angebot!
* Externer Link zu https://forms.office.com/
Was ist Sondereigentums-verwaltung?
Die Verwaltung einer Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG) umfasst die Organisation und Betreuung des gemeinschaftlichen Eigentums einer Immobilie. Dazu gehören unter anderem die finanzielle Verwaltung, die Instandhaltung sowie die rechtliche Betreuung der Gemeinschaft. Ziel ist es, den Werterhalt der Immobilie zu sichern und eine reibungslose Zusammenarbeit der Eigentümer zu gewährleisten.
Unsere Leistungen in der WEG-Verwaltung
Wir übernehmen für Ihre WEG alle kaufmännischen, technischen und rechtlichen Aufgaben.
Kaufmännische Verwaltung
- Erstellung der jährlichen Hausgeldabrechnung
- Wirtschaftsplan-Erstellung
- Verwaltung der gemeinschaftlichen Gelder und Bankkonten
- Mahnwesen und Forderungsmanagement
Technische Verwaltung
- Koordination von Wartungen und Reparaturen
- Vergabe und Überwachung von Handwerkerleistungen
- Planung und Umsetzung von Instandhaltungsmaßnahmen
- Regelmäßige Objektbegehungen
Rechtliche Verwaltung
- Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
- Umsetzung der gefassten Beschlüsse
- Korrespondenz mit Behörden und Versicherungen
Digitalisierung für mehr Effizienz & Transparenz
Mit modernen Softwarelösungen und einem voll digitalisierten Verwaltungsansatz ermöglichen wir eine effiziente Verwaltung:
- Kundenportal – Zentrale Plattform für Dokumente, Kommunikation und Vorgangsmanagement.
- Digitalisierung – Wir digitalisieren ihre Dokumente. Alle relevanten Unterlagen sind jederzeit verfügbar.
- Digitales Rechnungsmanagement – Automatisiertes Scannen und Archivieren von Rechnungen & Eingangsdokumenten zur lückenlosen Nachverfolgung.
Transparente Preise
Wir bieten eine klare Preisstruktur, die sich an den realen Verwaltungsaufgaben orientiert.
Die Grundkosten decken Tätigkeiten ab, die unabhängig von der Anzahl der Einheiten anfallen, während die variablen Kosten den spezifischen Aufwand für jede Einheit widerspiegeln.
Dadurch profitieren größere Objekte von sinkenden Kosten pro Einheit, während kleinere Immobilien dennoch professionell verwaltet werden.
Grundpreis pro Liegenschaft *
100 €
pro Wohneinheit
30 €
pro Gewerbeeinheit
35 €
pro Stellplatz
5 €
* Nur wenn WEG nicht bereits durch Scholz Hausverwaltung verwaltet
Einzeln abrechenbare Leistungen
Einzeln abrechenbare Leistungen sind zusätzliche Arbeiten oder Dienstleistungen, die über den regulären Leistungsumfang hinausgehen und separat vergütet werden.
Vermietungsservice
Für die vollständige Abwicklung einer Neuvermietung inklusive Erstellung professioneller Exposés, Inserate, Durchführung von Besichtigungsterminen, Bonitätsprüfung, Mietvertragserstellung sowie Übergabe der Wohnung mit digitalem Protokoll berechnen wir eine pauschale Gebühr von 750 € pro erfolgreicher Vermietung.
Abwicklung von Versicherungsschäden
Bearbeitung von Schadensfällen inkl. Meldung, Kommunikation mit Versicherungen, Einholung von Angeboten und Dokumentation.
- Schäden bis 3.000 €: inklusive
- Schäden über 3.000 €: 5% der Auftragssumme
Erstellung von Mahnschreiben
Zahlungserinnerung und Mahnschreiben sind inklusive.
Stundensätze
Hausverwalter: 80 €/h
Betreuung von Rechtsstreitigkeiten
Koordination mit Anwälten, Gerichten und Sachverständigen. Erstellung von Dokumentationen und Stellungnahmen.
- Abrechnung nach Aufwand
Warum Scholz Hausverwaltung?
Eine erfolgreiche Verwaltung erfordert Expertise, moderne Technologien und eine professionelle Herangehensweise. Wir stehen für
- Langjährige Erfahrung & Fachwissen – Seit vier Generationen in der Immobilienverwaltung tätig
- Digitale Prozesse & Effizienz – Smarte Lösungen für eine optimierte Verwaltung
- Persönliche Kundenbetreuung – Direkter Ansprechpartner und schnelle Reaktionszeiten
- Transparenz & Nachvollziehbarkeit – Volle Einsicht in alle relevanten Vorgänge
Mehr über Scholz Hausverwaltung erfahren
FAQ
Was versteht man unter Sondereigentumsverwaltung?
Die Sondereigentumsverwaltung bezieht sich auf die professionelle Betreuung von vermieteten Eigentumswohnungen innerhalb einer Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG). Während die WEG-Verwaltung für das Gemeinschaftseigentum zuständig ist, konzentriert sich die Sondereigentumsverwaltung auf die individuellen Belange des einzelnen Wohnungseigentümers, insbesondere in Bezug auf die Vermietung und Verwaltung seines Sondereigentums.
Welche Aufgaben übernimmt die Sondereigentumsverwaltung?
Die Sondereigentumsverwaltung bietet eine umfassende Betreuung Ihres vermieteten Sondereigentums. Zu den Hauptaufgaben zählen:
- Mieterkommunikation: Korrespondenz mit Mietern sowie Behörden, Gemeinden und Städten.
- Mieterbetreuung: Ansprechpartner für Mieteranliegen, Durchführung von Wohnungsübergaben und -abnahmen sowie Bearbeitung von Beschwerden.
- Mietvertragsmanagement: Erstellung, Abschluss und Verwaltung von Mietverträgen, einschließlich Überprüfung und Anpassung der Miethöhe.
- Mieteingangsüberwachung: Kontrolle der Mietzahlungen und Einleitung von Maßnahmen bei Zahlungsverzug.
- Betriebskostenabrechnung: Erstellung und Versand der jährlichen Nebenkostenabrechnungen an die Mieter.
- Instandhaltungsmanagement: Organisation und Überwachung von Reparaturen und Wartungsarbeiten, um den Werterhalt der Immobilie sicherzustellen.
Wie unterscheidet sich die Sondereigentumsverwaltung von der WEG-Verwaltung?
Die WEG-Verwaltung ist für das gemeinschaftliche Eigentum aller Wohnungseigentümer zuständig, wie beispielsweise Treppenhäuser, Dächer oder Außenanlagen. Die Sondereigentumsverwaltung hingegen kümmert sich ausschließlich um das individuelle Eigentum eines einzelnen Eigentümers, insbesondere wenn dieses vermietet wird. Sie übernimmt Aufgaben, die über die Zuständigkeiten der WEG-Verwaltung hinausgehen, wie die Betreuung von Mietverhältnissen oder die Verwaltung von Mietzahlungen.
Welche Vorteile bietet eine Sondereigentumsverwaltung?
Durch die Beauftragung einer Sondereigentumsverwaltung profitieren Eigentümer von:
- Rechtssicherheit: Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben und Fristen im Mietverhältnis.
- Zeitersparnis: Übernahme sämtlicher Verwaltungsaufgaben rund um das Mietverhältnis.
- Fachkompetenz: Professionelle Betreuung durch erfahrene Verwalter mit Kenntnissen im Mietrecht und Immobilienmanagement.
- Werterhalt der Immobilie: Regelmäßige Kontrolle und Instandhaltung sichern den langfristigen Wert Ihrer Immobilie.
Wie erfolgt die Kommunikation zwischen Verwaltung und Mietern/Eigentümern?
Unsere Kommunikation mit den Mietern/Eigentümern erfolgt hauptsächlich über unser digitales Kundenportal, das einen sicheren und effizienten Austausch von Informationen ermöglicht. Telefonisch sind wir über unsere Mailbox erreichbar, die wir mehrfach täglich abhören, um Ihre Anliegen zeitnah zu bearbeiten. Dieses Vorgehen ermöglicht es uns, effizienter zu arbeiten und Ihnen einen besseren Service zu bieten. Für Notfälle, wie beispielsweise einen Wasserrohrbruch, steht eine spezielle Notfallnummer zur Verfügung, über die Sie direkt mit einem unserer Mitarbeiter verbunden werden.
Wie kann ich die Sondereigentumsverwaltung beauftragen?
Sie können uns direkt über unser Online-Formular oder telefonisch kontaktieren. Wir beraten Sie gerne persönlich und erstellen ein individuelles Angebot für die Verwaltung Ihres Sondereigentums.