Mietverwaltung
Sie suchen eine zuverlässige und zukunftsorientierte Verwaltung für Ihre Mietimmobilien? Wir bieten Ihnen ein transparentes Management, digitale Prozesse und eine persönliche Betreuung. Lassen Sie sich von unseren Leistungen überzeugen und fordern Sie ein unverbindliches Angebot an!
* Externer Link zu https://forms.office.com/
Was bedeutet Mietverwaltung?
Die Mietverwaltung umfasst sämtliche administrativen, technischen und rechtlichen Aufgaben rund um vermietete Wohn- und Gewerbeimmobilien. Dazu zählen die Mietersuche, das Vertragsmanagement, die Buchhaltung, die Instandhaltungskoordination und die Kommunikation mit Mietern. Ziel ist es, die Rentabilität Ihrer Immobilie zu maximieren und gleichzeitig einen effizienten Verwaltungsablauf sicherzustellen.
Unsere Leistungen in der WEG-Verwaltung
Wir übernehmen sämtliche organisatorischen und operativen Aufgaben für eine wirtschaftlich und technisch optimierte Mietverwaltung.
Kaufmännische Verwaltung
- Erstellung und Prüfung der Betriebskostenabrechnung
- Verwaltung von Mietzahlungen und Kautionen
- Mahn- und Forderungsmanagement
- Abschluss, Anpassung und Verwaltung von Mietverträgen
- Durchführung und Umsetzung von Mietanpassungen gemäß den gesetzlichen Rahmenbedingungen
Technische Verwaltung
- Koordination und Überwachung von Wartungen und Reparaturen
- Vergabe von Handwerkeraufträgen und Qualitätskontrolle
- Planung und Umsetzung von Instandsetzungsmaßnahmen
- Regelmäßige Objektkontrollen und Dokumentation des Gebäudezustands
Rechtliche Verwaltung
- Verwaltung und Abwicklung von Kündigungen und Nachvermietungen
- Kommunikation mit Mietern, Behörden und Anwälten
- Interessenvertretung des Eigentümers in rechtlichen Angelegenheiten
- Fachkundige Beratung zu mietrechtlichen Fragestellungen
Digitalisierung für mehr Effizienz & Transparenz
Mit modernen Softwarelösungen und einem voll digitalisierten Verwaltungsansatz ermöglichen wir eine effiziente Verwaltung:
- Kundenportal – Zentrale Plattform für Dokumente, Kommunikation und Vorgangsmanagement.
- Digitalisierung – Wir digitalisieren ihre Dokumente. Alle relevanten Unterlagen sind jederzeit verfügbar.
- Digitales Rechnungsmanagement – Automatisiertes Scannen und Archivieren von Rechnungen & Eingangsdokumenten zur lückenlosen Nachverfolgung.
Transparente Preise
Wir bieten eine klare Preisstruktur, die sich an den realen Verwaltungsaufgaben orientiert.
Die Grundkosten decken Tätigkeiten ab, die unabhängig von der Anzahl der Einheiten anfallen, während die variablen Kosten den spezifischen Aufwand für jede Einheit widerspiegeln.
Dadurch profitieren größere Objekte von sinkenden Kosten pro Einheit, während kleinere Immobilien dennoch professionell verwaltet werden.
Grundpreis pro Liegenschaft
150 €
pro Wohneinheit
30 €
pro Gewerbeeinheit
35 €
pro Stellplatz
5 €
Einzeln abrechenbare Leistungen
Einzeln abrechenbare Leistungen sind zusätzliche Arbeiten oder Dienstleistungen, die über den regulären Leistungsumfang hinausgehen und separat vergütet werden.
Vermietungsservice
Für die vollständige Abwicklung einer Neuvermietung inklusive Erstellung professioneller Exposés, Inserate, Durchführung von Besichtigungsterminen, Bonitätsprüfung, Mietvertragserstellung sowie Übergabe der Wohnung mit digitalem Protokoll berechnen wir eine pauschale Gebühr von 750 € pro erfolgreicher Vermietung.
Abwicklung von Versicherungsschäden
Bearbeitung von Schadensfällen inkl. Meldung, Kommunikation mit Versicherungen, Einholung von Angeboten und Dokumentation.
- Schäden bis 3.000 €: inklusive
- Schäden über 3.000 €: 5% der Auftragssumme
Erstellung von Mahnschreiben
Zahlungserinnerung und Mahnschreiben sind inklusive.
Stundensätze
Hausverwalter: 80 €/h
Betreuung von Rechtsstreitigkeiten
Koordination mit Anwälten, Gerichten und Sachverständigen. Erstellung von Dokumentationen und Stellungnahmen.
- Abrechnung nach Aufwand
Warum Scholz Hausverwaltung?
Eine erfolgreiche Verwaltung erfordert Expertise, moderne Technologien und eine professionelle Herangehensweise. Wir stehen für
- Langjährige Erfahrung & Fachwissen – Seit vier Generationen in der Immobilienverwaltung tätig
- Digitale Prozesse & Effizienz – Smarte Lösungen für eine optimierte Verwaltung
- Persönliche Kundenbetreuung – Direkter Ansprechpartner und schnelle Reaktionszeiten
- Transparenz & Nachvollziehbarkeit – Volle Einsicht in alle relevanten Vorgänge
Mehr über Scholz Hausverwaltung erfahren
FAQ
Welche Aufgaben übernimmt die Mietverwaltung?
Die Mietverwaltung kümmert sich um die umfassende Betreuung Ihrer Mietimmobilie. Dazu gehören unter anderem:
- Mietersuche und -auswahl: Professionelle Vermarktung Ihrer Immobilie und Auswahl geeigneter Mieter.
- Mietvertragsmanagement: Erstellung, Abschluss und Verwaltung von Mietverträgen.
- Mieteingangsüberwachung: Kontrolle der Mietzahlungen und Einleitung von Maßnahmen bei Zahlungsverzug.
- Nebenkostenabrechnung: Erstellung und Versand der jährlichen Betriebskostenabrechnungen.
- Instandhaltungsmanagement: Organisation und Überwachung von Reparaturen und Wartungsarbeiten.
- Mieterkommunikation: Ansprechpartner für Mieteranliegen und -beschwerden.
Übernimmt die Mietverwaltung die Buchhaltung für meine Immobilie?
Ja, wir übernehmen die vollständige Buchhaltung für Ihre Immobilie. Dies umfasst die Erfassung sämtlicher Einnahmen und Ausgaben, die Verwaltung der Mietkonten sowie die Erstellung detaillierter Abrechnungen und Berichte. Durch eine sorgfältige Buchführung gewährleisten wir Transparenz und unterstützen Sie bei der finanziellen Planung Ihrer Immobilie.
Wie erfolgt die Zusammenarbeit mit meinem Steuerberater?
Wir bereiten alle relevanten finanziellen Unterlagen und Berichte so auf, dass sie Ihrem Steuerberater effizient zur Verfügung gestellt werden können. Dies umfasst beispielsweise die Bereitstellung von Einnahmen- und Ausgabenübersichten sowie weiterer buchhalterischer Dokumente. Durch diese strukturierte Aufbereitung erleichtern wir Ihrem Steuerberater die Erstellung Ihrer Steuererklärungen und sorgen für eine reibungslose Kommunikation.
Welche Vorteile bietet eine digitale Mietverwaltung?
Durch den Einsatz digitaler Lösungen profitieren Sie von:
- Flexibilität: Ortsunabhängiger Zugriff auf Verwaltungsdaten und Kommunikation mit Mietern und Dienstleistern.
- Transparenz: Zugriff auf alle relevanten Dokumente und Informationen rund um die Uhr über ein Online-Portal.
- Effizienz: Schnellere Bearbeitung von Anliegen durch digitale Prozesse und automatisierte Abläufe.
- Kostenersparnis: Reduzierung von Verwaltungskosten durch optimierte Prozesse und weniger Papierverbrauch.
Wie erfolgt die Kommunikation zwischen Verwaltung und Eigentümern/Mietern?
Unsere Kommunikation mit den Eigentümern und Mietern erfolgt hauptsächlich über unser digitales Kundenportal, das einen sicheren und effizienten Austausch von Informationen ermöglicht. Telefonisch sind wir über unsere Mailbox erreichbar, die wir mehrfach täglich abhören, um Ihre Anliegen zeitnah zu bearbeiten. Dieses Vorgehen ermöglicht es uns, effizienter zu arbeiten und Ihnen einen besseren Service zu bieten. Für Notfälle, wie beispielsweise einen Wasserrohrbruch, steht eine spezielle Notfallnummer zur Verfügung, über die Sie direkt mit einem unserer Mitarbeiter verbunden werden.
Wie werden Instandhaltungsmaßnahmen organisiert?
Wir überwachen den Zustand Ihrer Immobilie kontinuierlich und koordinieren notwendige Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen. Dabei arbeiten wir mit zuverlässigen Handwerksbetrieben zusammen und informieren Sie über geplante Maßnahmen sowie anfallende Kosten.
Bieten Sie auch die Vermietung von Leerständen an?
Ja, wir übernehmen für Sie den gesamten Vermietungsprozess, von der Erstellung ansprechender Exposés über die Durchführung von Besichtigungen bis hin zum Abschluss des Mietvertrags.
Wie gehen Sie mit Mietrückständen um?
Bei ausbleibenden Mietzahlungen überwachen wir die Zahlungseingänge und leiten bei Bedarf Mahnverfahren ein. Unser Ziel ist es, offene Forderungen zeitnah zu klären und Zahlungsausfälle zu minimieren.
Sind meine Daten sicher?
Datenschutz hat für uns höchste Priorität. Wir setzen moderne Sicherheitsstandards ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen und gewährleisten eine sichere Speicherung und Verarbeitung aller Informationen.
Wie kann ich die Mietverwaltung beauftragen?
Kontaktieren Sie uns einfach über unser Online-Formular oder telefonisch. Wir beraten Sie gerne persönlich und erstellen ein individuelles Angebot für die Verwaltung Ihrer Immobilie.